Valitse Kumppanina koulutuksessa -palvelu, kun haluat keskittyä vain koulutuksen sisältöön etkä käytännön järjestelyihin

Duodecimin koulutusyksiköllä on pitkä kokemus lääketieteellisten täydennyskoulutusten järjestämisestä ja tunnemme yhdistysten tarpeet onnistuneiden koulutusten järjestämiseksi.

Kerro meille Kumppanina koulutuksessa -palvelun tarjouspyyntölomakkeella tarpeistasi ja odotuksistasi, niin teemme sinulle tarjouksen tehtävästä työstä.

Tarjouspyyntöä varten tarvitsemme seuraavat tiedot:

• tapahtuman ajankohta
• sijainti
• osallistujamääräarvio
• näytteilleasettajayritysten arvioitu lukumäärä (jos tapahtuman yhteydessä kaupallinen näyttely).

LÄHETÄ MEILLE TARJOUSPYYNTÖ:

Tarjouspyyntölomakkeella voit pyytää tarjouksen niistä palveluista, joiden järjestämisen koet helpottavan eniten koulutuksen järjestämistä. Voimme keskittyä toivoessasi kokouksen etukäteisjärjestelyihin tai hoitaa kaikki koulutustilaisuuden järjestelyt kokonaisvaltaisesti. Koordinaattorimme läsnäolo koulutustapahtuman ilmoittautumispisteessä onnistuu, samoin kuin luentosaliavustajien rekrytointi. Voimme osallistua myös koulutustilaisuudessa järjestettävän kaupallisen näyttelyn toteuttamiseen. Palveluidemme hinnoittelu perustuu palvelun tuottamiseen käytettävään työaikaan ja siihen vaikuttaa mm. tapahtuman laajuus, osallistujien, luennoitsijoiden lukumäärä ja mahdollisten näytteilleasettajien lukumäärä.

Pyydä tarjous tapahtumaasi varten tällä lomakkeella.

Voit valita seuraavia palveluita:

Ennen koulutustapatumaa

• Osallistujien ilmoittautuminen ja ilmoittautumisten seuranta palveluna
• Osallistujien osallistumismaksujen laskutus
• Osallistumismaksujen maksujen tarkistus ja muistutusviestien lähetys
• Luennoitsijajärjestelyt: majoitusvaraukset, ohjeistus esitysten valmisteluun ja toteutukseen
• Koulutustietojen vieminen Duodecimin koulutuskalenteriin ja Lääkärilehden tapahtumailmoitukseen
• Yhdistysten vastuuhenkilöiden majoitusvaraukset
• Osallistujien nimilaput, koulutuksen ohjelman ja osallistujalistojen painatus ja näiden toimittaminen kokouspaikalle
• Kaupallisen näyttelyn järjestäminen
• Iltajuhlan järjestelyt
• Erikoistumispisteiden haun valmistelu tiedekunnasta
• Koulutustietojen vieminen Duodecimin koulutuskalenteriin ja Lääkärilehden tapahtumailmoitukseen
• Tapahtuman tulo/menoarvion laatiminen

Tapahtuman aikaiset palvelut

• Asiakaspalvelu tapahtumissa
• Tarvittaessa saliavustajien järjestäminen luentosaleihin esimerkiksi keskustelumikrofonien kuljetusta varten

Jälkityöt

• Kiitosviestit osallistumisesta: osallistujille, luennoitsijoille, kutsuvieraille, näytteilleasettajille palautepyynnön yhteydessä; jälkitallenteiden ja/tai Powerpoint-esitysten säilytyspaikat
• Palautteen sähköinen kerääminen osallistujilta Laatupaketti-palvelun avulla
• Laajennetut palautekyselyt (luennoitsijat, näytteilleasettajat)
• Osallistujatodistusten laatiminen ja välittäminen koulutuspalautteen antajille
• Osallistumistodistusarkiston ylläpito
• Luentomateriaalien kerääminen yhdistyksen kotisivuille viemiseksi
• Palautepalaveri järjestäjien kanssa

Kongressi-ohjelmistolla voit kerätä ilmoittautumiset ja lähettää laskut – kysy lisää!

Yhdistysjäsentemme on mahdollista ottaa käyttöön Duodecimin neuvottelema sopimus Kongressi-ohjelmistoon erityisellä jäsenhinnalla 69 € /kk. Sen avulla yhdistys voi omatoimisesti kerätä tapahtumaan ilmoittautumiset ja lähettää laskut.

Mikäli haluat Kongressi-ohjelmiston käyttöönne, ole yhteydessä Miira Karvoseen, miira.karvonen@duodecim.fi.

Kumppanina koulutuksessa -palvelun palvelulupaus

Kumppanina koulutuksessa -palvelu varmistaa, että Duodecimin yhdistysjäsenten koulutustilaisuudet toteutuvat sujuvasti ja ammattimaisesti. Halutessanne huolehdimme kaikista käytännön järjestelyistä, jotta te voitte keskittyä olennaiseen – laadukkaan koulutuksen suunnitteluun ja toteuttamiseen. Säästämme arvokasta aikaanne, varmistamme, että kaikki toimii saumattomasti, ja luomme yhdessä onnistuneita koulutuksia.