Rekisterinpitäjä
Suomalainen Lääkäriseura Duodecim
ja
Kustannus Oy Duodecim
Kaivokatu 8
00100 Helsinki
puh. 09 618 851
Suomalainen Lääkäriseura Duodecim (Lääkäriseura) on pääosin yhtiöittänyt liiketoimintansa omistamalleen Kustannus Oy Duodecimille (Kustannus Oy). Lääkäriseuralla ja Kustannus Oy:llä on jaettu konsernin talous- ja tietohallinto. Konsernin tietosuoja-asioita hallinnoidaan Kustannus Oy:n asiakaspalvelussa.
Yhteyshenkilön yhteystiedot
Sähköposti: info@duodecim.fi
Tietosuojavastaava
Rekisteröidyt
Duodecimin järjestämiin peleihin, kilpailuihin ja arvontoihin osallistuvat henkilöt
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, jonka käyttäjä antaa osallistuessaan arvontaan tai kilpailuun.
Henkilötietoja käytetään
- Duodecimin palveluista ja uutuuksista sekä messutapahtumista viestimiseen
- Duodecimin palveluiden kehittämiseen
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja
- nimi, sähköpostiosoite, osoitetiedot ja puhelin
- titteli, organisaatio
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö antaa itse tietonsa osallistuessaan kilpailuihin tai arvontoihin.
Tietojen säilytysaika
Rekisteriin kertyneitä tietoja säilytetään niin kauan kuin käytämme tietoja tässä selosteessa kuvattuihin viestinnän tai tuotekehityksen tarpeisiin. Arvioimme säännöllisesti vuosittain tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta ja toteutamme kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoitukseen nähden virheelliset tai vanhentuneet tiedot päivitetään tai poistetaan.
Tietojen vastaanottajat
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Olemme varmistaneet, että kaikki rekistereissämme olevia henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti tietojen käsittelijöinä it-järjestelmätoimittajia, postitusyrityksiä ja painotaloja.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen turvallinen käsittely on meille tärkeää. Olemme toteuttaneet tarpeelliset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet rekisteröityjemme henkilötietojen suojaamiseksi. Säilytämme henkilötietoja sekä sähköisessä muodossa että paperilla.
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttö vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Rekisterit sijaitsevat tietoturvallisessa konesalissa palvelimilla, jonne pääsy asiattomilta on estetty. Palvelinkeskuksissa on huomioitu tietojen saatavuus ja tietoturva ja ne on varustettu asianmukaisilla kulunvalvonta-, videovalvonta-, murtosuojaus- ja palonestolaitteistoilla.
Rekisteröidyn yleiset oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@duodecim.fi
Oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Oikeus tulla unohdetuksi ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Mikäli koet, että sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin kuin tietojesi käsittely perustuu sopimukseen, sinulla on oikeus saada meille toimittamasi tiedot pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa, jotta voit siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi käsitellessämme rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojaseloste on päivitetty 5.10.2023