Etsimme asiakaspalveluhenkistä ja reipasta toimistoassistenttia. Toimistoassistentti työskentelee pääasiassa vastaanottoaulassa ja on yhdistyksemme käyntikortti, joka toivottaa asiakkaat ja vieraat tervetulleiksi sekä huolehtii toimiston sujuvasta arjesta.
Tehtävät:
- Vieraiden vastaanotto aulassa ja opastus
- Postin ja lähetysten käsittely
- Lounaslippujen hallinnointi
- Toimiston yleisten tilojen järjestyksen ja siisteyden ylläpito
- Muut avustavat toimisto- ja sisäisten palveluiden tehtävät
- Toivomme valmiutta avustaa tarvittaessa kokous- ja keittiöpalveluissa
Odotamme:
- Positiivista ja palvelualtista asennetta
- Oma-aloitteisuutta, järjestelmällisyyttä ja ratkaisukeskeisyyttä
- Aikaisempi kokemus asiakaspalvelusta, aulatyöstä tai toimistotehtävistä katsotaan eduksi
- Työ edellyttää päivittäistä läsnäoloa toimistollamme Helsingin ydinkeskustassa.
Tarjoamme:
- Monipuolisen työn viihtyisässä työympäristössä
- Oman tiimin (hallinto)
- Kattavan perehdytyksen ja kollegoiden tuen
- Mahdollisuuden kehittää osaamistaan
- Hyvät työsuhde-edut
Toimistoassistentin tehtävä on kokoaikainen ja työaika sijoittuu arkipäiviin klo 8–17. Työsuhde on määräaikainen ajalla 12.1.–31.12.2026. Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Tehtävän palkka on hakijan kokemuksen mukaan alkaen 2500 €.
Hakeminen :
Hakemus ja ansioluettelo tulee lähettää osoitteeseen rekry@duodecim.fi viimeistään su 2.11.2025. Viestin aiheeksi voi kirjoittaa ”Toimistoassistentti”.
Lisätietoja tehtävästä antaa esihenkilö, hallinnon kehittämispäällikkö Meri Larsson-Kapp, puh. 09 6188 5367, arkisin klo 9–15.
Millaista meillä on työskennellä? Tutustu työntekijöidemme uratarinoihin täältä. »
Ilmoitusta päivitetty 29.10. ja lyhennetty hakuaikaa.
Vuonna 1881 perustettu Suomalainen Lääkäriseura Duodecim on Suomen suurin tieteellinen yhdistys. Tehtävämme on tuottaa tieteestä terveyttä. Vahvistamme tutkitun tiedon käyttöä yhteiskunnallisessa päätöksenteossa ja kehitämme lääkärien ammattitaitoa ja arjen työtä.