Kuka olet:
Etsimme osaavaa, motivoitunutta ja positiivista taloushallinnon asiantuntijaa vakituiseen ja kokoaikaiseen tehtävään. Toivomme, että sinulla on monipuolista kokemusta ja osaamista taloushallinnon eri prosesseista. Työssäsi olet hoitanut aiemmin esimerkiksi laskutusta, palkkiolaskentaa, kirjanpitoa tai talousraportointia. Sinulla on vähintään 2-4 vuoden kokemus taloushallinnon tehtävistä. Sopiva koulutustausta tehtävään on esimerkiksi taloushallinnon tradenomi.
Työtavoiltasi olet tarkka, järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja kehitysmyönteinen. Hyvän yhteishengen ylläpitäminen on sinulle tärkeää ja tulet hyvin toimeen ihmisten kanssa. Hallitset tehtävien aikataulutuksen ja suoritat ne itsenäisesti. Käytät Exceliä sujuvasti ja olet valmis ottamaan haltuun myös uusia digitaalisia työkaluja ja järjestelmiä. Taloushallinnon järjestelmiämme ovat D365 Business Central, InvoiceReady, Microsoft PowerBI ja Mepco, joiden käyttökokemuksesta on etua työssäsi. Yhdistystoiminnan tuntemus ja hankeraportoinnin kokemus on myös eduksi, mutta ei välttämätöntä.
Tehtävänkuvaus:
Tehtävässäsi hoidat laskutusta ja perintää, palkkiolaskentaa ja hankeraportoinnin tehtäviä. Toimit lisäksi talouden järjestelmien pääkäyttäjätehtävissä ja tarvittaessa palkkayhteyshenkilömme sijaisena. Osallistut työssäsi myös talouden kontrolleihin, budjetointiin sekä talousprosessien kehittämiseen talouspäällikön kanssa.
Työympäristö:
Suomalainen Lääkäriseura Duodecim on Suomen suurin tieteellinen seura ja siihen kuuluu yli 25 000 jäsentä: lääkäreitä ja lääketieteen opiskelijoita. Esihenkilösi on talouspäällikkö, ja olet osa konsernin neljän hengen taloustiimiä. Toimimme yhteistyössä tilitoimiston kanssa, joka hoitaa kirjanpitomme ja palkanlaskentamme. Taloustiimissä työskentelemme tällä hetkellä toimistollamme Helsingin keskustassa keskimäärin 1–2 päivää viikossa.
Mitä tarjoamme:
Motivoivien työtehtävien lisäksi tarjoamme miellyttävän työympäristön. Tukemalla työntekijöidemme koulutusta mahdollistamme monipuolisen ammatillisen kehityksen. Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeää ja tarjoamme työsuhde-etuina mm. erittäin kattavan työterveyshuollon, virikerahan, lounasedun sekä viikoittaisen mahdollisuuden käyttää työaikaa liikuntaan. Tehtävän palkkaluokka hakijan kokemuksesta riippuen on 3 200–3 700 euroa. Tehtävä on vakituinen ja kokoaikainen. Tehtävässä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa.
Hakuprosessi:
Toivomme uuden työntekijän aloittavan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään maaliskuussa 2024, jotta perehdytys työtehtäviin onnistuu ennen nykyisen työntekijämme eläkkeelle jäämistä. Jos koet että olet juuri oikea henkilö tähän tehtävään, lähetä meille hakemuksesi ja CV:si rekry@duodecim.fi viimeistään 22.12.2023. Kerro, miksi juuri sinä sopisit tiimiimme.
Kysymyksiin vastaa tuleva esihenkilösi talouspäällikkö Satu Järventaus satu.jarventaus@duodecim.fi. Satu on tavoitettavissa puhelimitse (p. 050 368 2684) perjantaina 8.12. klo 8.30-9.30, keskiviikkona 13.12. klo 15-16 ja keskiviikkona 20.12. klo 9-10. Ilmoitamme haastatteluun valituille viikolla 1 ja haastattelemme tehtävään viikolta 2 alkaen.