Käyvän hoidon strategiatyön yhtenä isona tavoitteena on työn sujuvuuden kehittäminen – niin työryhmissämme toimiville kuin työntekijöillekin.
Ovatko Käypä hoito -suositusten laatimisen prosessikaaviot tuttuja? Noin 10 vuotta vanhat prosessikaaviomme pyrkivät tarkkuuteen ja siihen, että kunkin vaiheen tekijät näkyisivät. Kaaviot kuvaavat toimintaamme yksityiskohtaisesti, mutta epäilen niiden näyttävän jopa hieman pelottavilta ulkopuolisille.
Käypä hoito -suosituksen laatiminen on pitkä prosessi, päivittäminen vie vuoden siinä missä uuden suosituksen laatiminen vähintään kaksi vuotta. Vaiheita on monia ja niin on tekijöitäkin. Ajoittain työ tuntuu kaoottiselta, vaikka se kuuluisa joku pitääkin lankoja näpeissään. Strategiatyömme aluksi päätimmekin yhdeksi isoksi tavoitteeksemme työn sujuvuuden kehittämisen – niin työryhmissämme toimiville kuin työntekijöillekin.
Pieniä innovaatioita ja isompia kehittämishankkeita
Teemamme alle on mahtunut pieniä ja isoja teemoja. Aloitimme rohkeasti Akilleen kantapäästämme, suosituksen loppuvaiheen aikataulutuksesta. Perinteisesti valmista on saatava juhannukseksi tai jouluksi, joten toimituksessamme nähdään vuosittain kaksi ruuhkahuippua. Avuksi kehitimme taulukkopohjan, josta pystymme tarkastelemaan viikoittain työn alla olevia suosituksia ja aikatauluttamaan tulevia suosituksia siten, että emme lupaa liikoja.
Viime keväänä päätimme haukata isomman palan ja päivittää prosessikaaviomme ja työohjeemme. Tavoitteemme on esittää ulkopuolisille selkeästi Käypä hoito -suosituksen laatimisen pääkohdat ja toisaalta kuvata itsellemme yksityiskohtaisesti prosessin vaiheet. Toivomme, että tämä näkyy myös työryhmäläisille sujuvampana työnä.
Prosessien kimppuun kävimme kehittämispäivillämme alkukesästä. Hahmottelimme prosessimme pääkohdat ja luonnostelimme kutakin vaihetta yksityiskohtaisemmin.
Arki ja juhla ottavat vallan
Alkukesän valossa ilmassa oli innostusta ja saimme paljon aikaan! Sitten koittivat ansaitut kesälomat. Myönnän, että strategia ja prosessit eivät olleet mökillä puuhatessa päällimmäisinä mielessäni.
Elokuussa työtahti kiihtyi hiljalleen. Tiedonhaut käynnistyivät, kokouksia järjestettiin ja suosituksia lähti lausunnoille ja valmisteltiin julkaisuun. Kesän aikana päätoimittaja ja toimituspäällikkö olivat vaihtuneet. Valmistelimme eläköityneen päätoimittajamme juhlia ja 30-vuotisjuhliamme vuosipäivässä. Tiimikokouksiemme listalla vilahti strategia, mutta harvoin ehdimme pysähtyä asian äärelle.
Hitaasti kiiruhtaen kohti maalia
Vaikka arjen työt ottivatkin vallan strategiatyöstämme, ei se ole pelkästään huono asia. Ajatukset jalostuvat ajan kanssa ja olemme pystyneet uusin silmin katsomaan kesäkuun tuotoksiamme. Lisäksi olemme ottaneet opiksi ja varanneet kalentereista aikaa kehittämistyölle.
Uudet upeat prosessikaaviomme eivät valmistuneet juhlavuoden päätteeksi. Vaan on se vuosi ensi vuonnakin!
Vastaa