Rekisterinpitäjä
Taitoni Oy
Kalevankatu 11 A
00100 HELSINKI
puh. 09 618 851
Yhteystiedot
Rekisteriin liittyvissä tietosuoja-asioissa pyydämme sinua ottamaan sähköpostitse yhteyttä osoitteeseen taitoni@duodecim.fi.
Rekisteröidyt
Taitoni.fi -palvelua (”jäljempänä Palvelu”) käyttävät henkilöt (”Käyttäjä”).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Käsittelyn tarkoitus on palvelun käytön mahdollistaminen ja palvelusta tiedottaminen.
Käsittelyn peruste on sopimus.
Rekisterien tietosisältö
Käyttäjistä voidaan tallentaa seuraavanlaisia tietoja tai tietoryhmiä:
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Fimnet-käyttäjätunnus, joka yhdistää Käyttäjän Suomen Lääkäriliiton ylläpitämään Fimnet-tiliin
- Tilauksen tiedot
- Oppimisen kuvaukset, koulutustapahtumien tiedot ja tallenteet
Säännönmukaiset tietolähteet
| Tieto | Tietolähde |
| Etunimi | Suomen Lääkäriliitto |
| Sukunimi | Suomen Lääkäriliitto |
| Postiosoite | Suomen Lääkäriliitto |
| Postinumero | Suomen Lääkäriliitto |
| Postitoimipaikka | Suomen Lääkäriliitto |
| Sähköpostisosoite | Suomen Lääkäriliitto |
| Fimnet-tunnus | Suomen Lääkäriliitto |
| Tilauksen tiedot | Käyttäjä tekemä tilaus |
| Oppimisen kuvaukset, koulutustapahtumien tiedot ja tallenteet | Käyttäjän ylläpitämä tieto Koulutuskalenterista haettu tieto Oppiportista haettu tieto Duodecimin koulutuksen arviointipalvelusta haettu tieto |
Tietojen säilytysajat
Palvelussa säilytetään tietoja niin kauan, kuin Käyttäjä jatkaa palvelun tilausta. Tiedot poistetaan 24 kk kuluttua tilauksen päättymisestä. Käyttäjän pyynnöstä tiedot voidaan kuitenkin poistaa myös heti tilauksen päätyttyä.
Tilauksen tietoja (nimi, osoite, sähköpostiosoite, reskontratiedot) säilytetään 7 vuotta.
Tietojen vastaanottajat
Ilmoittajien yhteystietoja saatetaan luovuttaa Suomalaiselle Lääkäriseuralle Duodecimille sekä Duodecim-konserniin kuuluvalle Kustannus Oy Duodecimille. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Olemme varmistaneet, että kaikki rekistereissämme olevia henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti tietojen käsittelijöinä it-järjestelmätoimittajia, postitusyrityksiä ja painotaloja.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsitellään EU:n alueella sijaitsevissa tietoturvallisissa palvelinkeskuksissa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojesi turvallinen käsittely on meille tärkeää. Olemme toteuttaneet tarpeelliset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi. Säilytämme henkilötietoja vain sähköisessä muodossa.
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttö vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Rekisterit sijaitsevat tietoturvallisessa konesalissa palvelimilla, jonne pääsy asiattomilta on estetty. Palvelinkeskuksissa on huomioitu tietojen saatavuus ja tietoturva ja ne on varustettu asianmukaisilla kulunvalvonta-, videovalvonta-, murtosuojaus- ja palonestolaitteistoilla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä tämän selosteen yhteystiedoissa kerrottuun osoitteeseen.
Oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Oikeus tulla unohdetuksi ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Mikäli koet, että sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (http://www.tietosuoja.fi/), jos koet, että henkilötietojasi käsitellessämme rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojaseloste on päivitetty 27.10.2020