Äänestyskone 

Duodecimilla on Interactive Presenter™ - esitys- ja yleisöpalautejärjestelmä (äänestyskone). Duodecim vuokraa äänestyskonetta jäsenyhdistyksilleen.

Kulut laitteiston vuokraajalle

• Duodecim ei peri vuokraa itse laitteistosta.
• Koulutuksen järjestäjä maksaa laitteiston kuljetuskustannukset Helsingistä Kalevankadulta tilaisuuteen. Laitteet on myös mahdollista hakea Duodecimin toimistolta sovittuna aikana.
• Koulutuksen järjestäjä maksaa äänestyskonetta käyttävälle asiantuntijalle sovitun tuntikorvauksen esitysten muokkaamisesta etukäteen äänestyskoneelle sekä äänestyskoneen käytöstä itse tilaisuudessa. Lisäksi koulutuksen järjestäjä maksaa käyttäjän matkat tilaisuuteen.
• Koulutuksen järjestäjä on velvollinen korvaamaan tilaisuudessa kadonneen laitteiston (esim. käsipäätteen).

Äänestyskonelaitteisto

Äänestyskonelaitteisto koostuu kahdesta äänestyskonesalkusta sekä kannettavasta tietokoneesta. Salkut pitävät sisällään 150 käsipäätettä sekä yhden radiolaitteen (laite+antenni+USB-kaapeli).

Käytännön järjestelyt

Äänestyskoneen voi varata tilaisuuteen lähettämällä tiedot tilaisuudesta (nimi, ajankohta, järjestäjä, tilaisuuden osoite, laskutusosoite, arvioitu osallistujamäärä) sähköpostitse Duodecimiin: keskus(at)duodecim.fi

Varauksen yhteydessä Duodecim toimittaa äänestyskonetta käyttävien asiantuntijoiden yhteystiedot koulutuksen järjestäjälle. Koulutuksen järjestäjä varaa itse asiantuntijan ja sopii hänen kanssaan järjestelyistä. Tilaisuuden PowerPoint -esitykset tulee lähettää sähköpostitse suoraan asiantuntijalle koostettaviksi 1-2 viikkoa ennen tilaisuutta.

Duodecimin Helsingin toimisto lähettää äänestyskonelaitteiston koulutuksen järjestäjän ilmoittamaan osoitteeseen. Tilaisuudessa asiantuntija kokoaa ja purkaa laitteiston ja hoitaa esitysten aikana äänestyskoneen käytön. Tilaisuuden jälkeen koulutuksen järjestäjä lähettää äänestyskonelaitteiston takaisin Duodecimin Helsingin toimistoon (Kalevankatu 11 A, 00100 Helsinki). Asiantuntija laskuttaa suoraan koulutuksen järjestäjää.